Excel, Word, PowerPoint: Cómo proteger un documento de Office con contraseña

¿Tienes un archivo confidencial de Excel, Word o PowerPoint? Aquí tienes cómo proteger un documento de Office con una contraseña. Microsoft Office te permite proteger cualquier documento con un código.

>A continuación, el archivo se encripta automáticamente y sólo se puede leer cuando se proporciona la contraseña.

Casi todo el mundo tiene una contraseí±a en su cuenta de Windows , macOS o un código de bloqueo en su smartphone.Algunos archivos de Word, Excel o PowerPoint merecen la misma precaución porque nunca están a salvo de indiscreciones o a fuerza de llevarlos en una llave USB o un disco duro externo, corren el riesgo de caer en manos de ˜un desconocido.

Esto constituye una doble pena si estos documentos contienen datos confidenciales o sensibles.

Excel, Word, PowerPoint: cómo proteger un documento de Office con una contraseña

Las contraseñas en un Word, Excel o PowerPoint distinguen entre mayúsculas y minúsculas y están limitadas a un máximo de 15 caracteres.Anota el código en un lugar seguro, porque si lo olvidas, Microsoft Office no ofrece un tiempo para recuperarlo.

Por tanto, el documento queda permanentemente inaccesible.Aquí utilizamos un documento de Word para ilustrar, pero el proceso es el mismo para Excel y PowerPoint.

  • Abre el archivo de Office que quieras proteger con contraseña
  • Ve a Archivo> Información> Proteger documento En el menú desplegable que se abre, selecciona Cifrar con contraseña
  • Rellena la contraseña que elijas y luego confirma.Para mayor seguridad, no dudes en consultar nuestros consejos para elegir una contraseña fuerte.

Cómo eliminar la contraseña de un archivo de Word o Excel

Digámoslo ya.Si quieres eliminar la contraseña de un archivo de Office que no te pertenece, es imposible.Para ello, primero debes introducir el código que lo protege.

  • Abre el documento de Office.
  • Introduce la contraseña.
  • Ve a Archivo> Información> Proteger documento .Elige la opción Cifrar con contraseña .
  • Borra la contraseña y deja el campo en blanco.
  • Haz clic en Aceptar.

Ya está, así de sencillo.Ahora puedes establecer una contraseña y eliminarla de un documento de Office.Microsoft ofrece otras opciones para proteger los archivos de Word, Excel y PowerPoint.

En particular, es posible forzar su apertura en modo “sólo lectura” o restringir la modificación (comprueba los tipos de modificación que pueden hacer otras personas).Estas opciones también están disponibles en el menú desplegable Archivo> Información> Proteger documento.